Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 listopada 2026 r.

W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony humastudios.pl, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Ci przysługują. Staramy się zbierać tylko te informacje, które są naprawdę potrzebne do odpowiedzi na zapytanie i przygotowania współpracy.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest „HUMA” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Josepha Conrada 51, 31-357 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000937403, NIP 5130275689, REGON 520625306, prowadząca działalność pod marką huma studios (dalej: „my”, „huma studios”).

Kontakt w sprawach danych osobowych:
e-mail: kontakt@humastudios.pl
telefon: 669 923 282
adres: ul. Josepha Conrada 51, 31-357 Kraków

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz kontaktować się z nami bezpośrednio.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz wiadomość przez formularz na stronie kontakt, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail oraz treść wiadomości. Robimy to, aby odpowiedzieć na zapytanie i — jeśli tego chcesz — przedstawić ofertę współpracy.

Formularz Space Check

Gdy zgłaszasz nieruchomość do konsultacji Space Check, przetwarzamy:

dane kontaktowe: imię, adres e-mail, numer telefonu;
informacje o nieruchomości: rodzaj, lokalizację (miasto, dzielnica), powierzchnię, stan, link do ogłoszenia, planowany zakres prac, budżet i termin;
informacje o Twoich potrzebach i pytaniach, które wpiszesz w formularzu;
przesłane pliki — rzuty, plany i zdjęcia nieruchomości;
informację, skąd dowiedziałeś(-aś) się o Space Check, w tym — jeśli ją podasz — nazwę agenta lub agencji nieruchomości oraz kod partnera zawarty w linku polecającym.

Dane te wykorzystujemy, aby ocenić zgłoszenie, skontaktować się z Tobą, umówić i przeprowadzić konsultację oraz — jeśli będziesz zainteresowany(-a) — przygotować ofertę. Informację o źródle zgłoszenia wykorzystujemy do rozliczania współpracy z partnerami polecającymi naszą usługę.

Prosimy, aby przesyłane zdjęcia nie przedstawiały osób ani dokumentów zawierających dane osobowe.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeśli piszesz do nas bezpośrednio lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekażesz (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji), aby prowadzić rozmowę i odpowiedzieć na Twoje pytania.

Klienci i współpraca

Jeśli zdecydujesz się na współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, wystawienia dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków podatkowych.

3. Podstawy prawne

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie, kwalifikacja zgłoszenia, konsultacja Space Check, przygotowanie oferty) oraz wykonanie umowy;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji, rozliczanie współpracy z partnerami polecającymi, ochrona strony przed nadużyciami, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i rachunkowe;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, gdy o nią prosimy (np. na pliki cookies, które nie są niezbędne).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani przeprowadzić konsultacji.

4. Jak długo przechowujemy dane

zapytania z formularza kontaktowego i korespondencję — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy;
zgłoszenia Space Check wraz z przesłanymi plikami — do 12 miesięcy od zgłoszenia lub ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy;
dane klientów — przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz okresu przechowywania dokumentacji wymaganego przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy);
dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Dostęp do nich mają wyłącznie osoby z naszego zespołu, które obsługują zapytania i projekty. Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą dla nas usługi techniczne i działają na nasze polecenie, w szczególności:

dostawcy hostingu strony i poczty e-mail (Hostinger);
dostawcom narzędzi używanych na stronie: Elementor (zarządzanie zgodami na cookies), Google (czcionki Google Fonts — przy wyświetlaniu strony przeglądarka pobiera je z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP);
biuru rachunkowemu i doradcom prawnym — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych lub obrony roszczeń.

Jeśli zgłoszenie trafiło do nas z polecenia agenta nieruchomości, nie przekazujemy agentowi treści zgłoszenia ani przesłanych materiałów bez Twojej wiedzy.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Niektórzy dostawcy (np. Google) mogą przetwarzać dane, takie jak adres IP, w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@humastudios.pl. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

8. Pliki cookies

Strona używa plików cookies i podobnych technologii:

niezbędnych — do prawidłowego działania strony, formularzy i zapamiętania Twoich wyborów dotyczących cookies;
usług zewnętrznych — strona nie osadza map, filmów ani narzędzi analitycznych. Link „Otwórz w Mapach Google” na stronie kontakt przenosi do serwisu Google, który stosuje własne zasady prywatności.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować, odrzucić lub dostosować pliki cookies, które nie są niezbędne. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, klikając ikonę cookies w rogu strony. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Serwer strony automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne (np. adres IP, rodzaj przeglądarki, datę i godzinę wizyty) w logach. Wykorzystujemy je wyłącznie w celach bezpieczeństwa i administrowania stroną.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się nasze usługi lub narzędzia na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.